Travail collaboratif
texteLe cloud – Exchange – Kerio
De nos jour la gestion à distance des individus (teletravail) et des groupes est indispensable.
La mobilité n’est plus un frein mais un atout, si on sait tirer le meilleurs parti des outils existant et les adapter à ses besoins.
Les gens sont de plus en plus amenés à travailler en dehors de l’entreprise (chez eux , chez les clients, en déplacement…) sur des outils variés (ordi, tablette, smartphone…
Il est donc nécessaire de mettre en place un environnement de travail adapté qui permet d’accéder en toute simplicité aux données de l’entreprise
Exemple de Messagerie collaborative
Société sud de Paris, reprographie client depuis 7 ans
– 27 personnes
demande client : gérer efficacement la réponse aux demandes de devis, par une équipe de 4 per sur une seule adresse mail
avant : personne ne savait qui traitait quoi, donc traitement anarchique erreurs et perte de temps
Extratis : les devis sont traités par ordre d’arrivée en toute transparence par l’équipe
Mise en place d’une messagerie unifiée permettant un travail collaboratif efficace avec gain de temps et plus de risque d’erreur
Exemple
Société dans l’est parisien – client depuis 7 ans
6 personnes réparties sur 3 lieux différents, distants de 700 kms
Réponse d’Extratis : travail collaboratif sur un serveur distant et performant permettant un travail commun en toute transparence, synchronisation des données du serveur.